A gestão de projetos é uma metodologia utilizada com o objetivo de conquistar melhorias significativas para as empresas. O gestor de projetos poderá utilizar ferramentas e técnicas que podem ajudar na administração de determinado trabalho em prol da criação ou do aperfeiçoamento de serviços ou produtos. Todavia, é preciso ter cuidado para não cair em armadilhas.
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Muitas empresas acabam não finalizando os projetos, e isso acontece por diversos motivos, como custo alto, prazo expirado, problemas na qualidade que foi estipulada ou quando a realização da atividade fica comprometida.
Há uma série de fatores que podem contribuir para o fracasso de um projeto, como:
• Interferência nas relações humanas.
• Organização ineficiente ou inexistente.
• Coordenação malfeita de recursos e esforços.
• Decisões tomadas tardiamente.
• Avaliação equivocada de viabilidade, riscos e na elaboração de planos de contingência.
• Controle ineficiente, fracasso na elaboração das programações e expansão imprevista de tarefas.
Além dos exemplos citados acima, existem outros aspectos que precisam ser vistos com cuidado na hora de gerir um projeto. É comum que o profissional designado para desempenhar essa tarefa tenha dificuldades no entendimento do tempo, dos costumes e das atividades do local onde o projeto será aplicado. Pode acontecer do gestor de projetos deixar de fazer o que lhe foi proposto para realizar um gerenciamento de riscos.
Por isso, o mercado precisa de profissionais altamente qualificados para realizar o gerenciamento de processos, isso minimiza as possibilidades de erros durante a programação. As demandas das instituições estão voltadas para os profissionais com conhecimento técnico científico, com o propósito de melhorar processos internos e, claro, impactar na qualidade de seus produtos e a satisfação de seus clientes.
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