Na gestão de projetos, o objetivo principal, qualquer que seja o trabalho, é alcançar o sucesso; todavia, como cada empreendimento tem suas particularidades, é preciso ter uma visão geral sobre os pontos fortes e os pontos fracos, as necessidades, os riscos e tudo que diga respeito ao projeto. Dessa forma, é possível dar os primeiros passos rumo À elaboração do programa.
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Existem alguns passos que podem ajudar o Gestor de Projetos a elaborar as etapas com maior facilidade:
• Faça o planejamento do projeto e certifique-se de que todos os membros da equipe estejam alinhados.
• Para seu sucesso, é preciso ter um plano de gerenciamento de projetos com todas as regras e instruções referentes à elaboração das atividades. A orientação é tudo nesse momento.
• Identifique os possíveis riscos para o projeto que está em processo de fundamentação, pois isso permite prever erros, percalços e desafios. Dessa forma, é possível contornar possíveis problemas futuros.
• O tempo é determinante para o sucesso de um projeto, por isso, alinhe as atividades da equipe e monte um cronograma para todos conseguirem se organizar. Estabelecer prazos e metas deixará o dia a dia do gerenciamento mais claro e menos arriscado.
• Conheça os interessados no projeto e analise como isso afetará a vida de todos os envolvidos. Será que o projeto que está sendo desenvolvido causará alguma reação negativa? Como a sua equipe vai lidar com esse tipo de situação?
• O plano de comunicação precisa estar alinhado; sem isso, é impossível criar, coletar, distribuir, armazenar, recuperar e destinar os dados do projeto de forma adequada e oportuna.
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